Vind een job
Administratief Medewerker Onthaal
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Jouw functie
Als administratief medewerker onthaal vervul je een cruciale rol binnen het stadhuis. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en ondersteunt verschillende diensten met administratieve taken.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.
- Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.
- Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.
- Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.
- Opmaak van bestelbonnen.
- Klasseer- en archiveringswerk.
- Mee zorgen voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
- Geen enkele dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukkere momenten het overzicht te bewaren.
Profiel
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag mensen helpt en professioneel communiceert, zelfs in uitdagende situaties.
Wij zoeken iemand die:
- Ervaring heeft in een onthaal- of administratieve functie.
- Klantvriendelijk, sociaal en communicatief sterk is.
- Stressbestendig is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken.
- Assertief genoeg is om op een respectvolle manier om te gaan met diverse bezoekers.
- Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
- Een verzorgd voorkomen heeft.
- Vlot overweg kan met MS Office, waaronder Outlook en Word.
- Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Bestellingen plaatsen
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een tijdelijke voltijdse opdracht van 38 uur per week (einddatum niet gekend)
- Een afwisselende functie met veel menselijk contact
- Werken binnen een professionele en maatschappelijk relevante omgeving
- Mogelijkheid om relevante werkervaring mee te laten tellen voor de loonbepaling
- Een aangename werkplek in het Stadhuis van Aarschot
- Een flexdag ter compensatie van de avondprestatie op maandag
- Baremiek loon afhankelijk van relevante ervaring
- Maaltijdcheques van 7€
Vast Uurrooster
Maandag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u00 / 16u30 - 19u36
Dinsdag tot vrijdag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u06
Interesse?
Krijg jij energie van administratieve ondersteuning én contact met burgers? Ben je servicegericht, flexibel en houd je het hoofd koel tijdens drukke momenten?
Solliciteer vandaag nog en maak mee het verschil in de dienstverlening van Stad Aarschot.
BE0479483866
Planet Group Interim & Recruitment
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3200 AARSCHOT
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74464970
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: B.AB06.029 VG.904/BUO
Online sinds: 26-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
