Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in dossiers, facturatie en projectadministratie? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Projectondersteuning in regio Niel misschien wel jouw volgende uitdaging.Voor mijn klant gespecialiseerd in Elektriciteitswerken zoeken we een Administratief Medewerker Projectondersteuning die een belangrijke ondersteunende rol zal spelen voor zowel projectleiders als de financiële afdeling.Als Administratief Medewerker Projectondersteuning ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verschillende projecten en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf & ben je een onmisbare schakel tussen administratie, boekhouding en projectopvolging.

Wekelijks verwerken en controleren van de prestatiestaten van de techniekersMaandag fungeren als vaste verwerkingsdag voor de urenregistratiesBeheer van de algemene mailboxen (info en boekhouding)Sorteren, opvolgen en doorsturen van inkomende mails naar de juiste verantwoordelijkeAfdrukken, verwerken en klasseren van aankoopfacturenCorrecte toewijzing van facturen aan de juiste werfOpvolgen van kleine interventies en aanvragenBestellen van materialen bij leveranciersBeheer van aankoop- en verkoopdossiersFacturatie van werven via het ERP-systeem HITOpmaak, controle en verzending van facturenAdministratieve ondersteuning van projectleiders en CFO