Vind een job
Onthaalmedewerker & Administratief Medewerker
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Deeltijds - 30 uren per week
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij klantvriendelijk, administratief sterk en hou je ervan om dagelijks met verschillende mensen in contact te staan? Voor een opleidingsorganisatie in Mechelen zoeken we een Onthaalmedewerker & Administratief Medewerker voor een tijdelijke deeltijdse opdracht.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten, docenten en leveranciers. Naast het onthaal neem je verschillende administratieve taken voor je rekening en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Ontvangen en verder helpen van bezoekers, cursisten, docenten en leveranciers.
- Beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en persoonlijk contact.
- Cursisten en docenten wegwijs maken binnen de locatie en doorverwijzen naar de juiste dienst of collega.
- Ondersteunen van cursisten en docenten bij het gebruik van digitale platformen.
- Registreren en opvolgen van gegevens in het CRM-systeem.
- Administratief opvolgen van docentencontracten en klasagenda's.
- Ondersteunen bij de planning en reservatie van lokalen.
- Beheren van sleutels en andere praktische zaken binnen de locatie.
- Administratief verwerken en opvolgen van getuigschriften en diploma's.
- Zorgen voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal.
Profiel
Dit ben jij:
- Je bent communicatief sterk en helpt mensen graag verder.
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen onthaal, receptie, administratie of customer service.
- Ook gemotiveerde kandidaten met een sterke administratieve en klantgerichte ingesteldheid komen in aanmerking.
- Je werkt nauwkeurig, ordelijk en stipt.
- Je bent klantvriendelijk, assertief en flexibel.
- Je communiceert professioneel via telefoon, e-mail en persoonlijk contact.
- Je bent collegiaal, enthousiast en werkt graag in team.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk Word en Outlook.
- Je leert vlot nieuwe digitale toepassingen en administratieve systemen aan.
- Ervaring met Microsoft Dynamics of een ander CRM-systeem is een pluspunt.
- Je bent beschikbaar voor een deeltijdse tewerkstelling van 60% tot 80%.
Je bent flexibel om één avond per week te werken van 14u15 tot 22u45. Op de andere werkdagen werk je tijdens de normale kantooruren.
Professionele vaardigheden
- Intern communiceren
- De toepassing van procedures controleren
- Een dienst leiden
- De strategische doelstellingen van de organisatie bepalen
- Prestatie-indicatoren opvolgen
Aanbod
Bedrijfsinfo
Onze klant is een gevestigde opleidingsorganisatie die een breed aanbod aan praktijkgerichte opleidingen en professionele vormingen aanbiedt.
Wat mag je verwachten?
- Een bruto maandloon tussen €2.500 en €2.800 op voltijdse basis, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een tijdelijke tewerkstelling van 60% tot 80%, bij voorkeur van 1 september tot en met 30 december 2026.
- Maaltijdcheques.
- Ecocheques.
- Groepsverzekering.
- Hospitalisatieverzekering.
- Een aantrekkelijke vakantieregeling.
- Een parkeerplaats voor medewerkers die met de wagen of fiets komen.
- Een afwisselende functie waarin je klantencontact combineert met administratie.
- Een hecht en collegiaal team waarin je goed wordt ondersteund.
- Een professionele werkomgeving waarin klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Mechelen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2025715_NL-VDAB-BE-270800
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74467248
VDAB-beroep: Verantwoordelijke klantendienst
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 27-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
