Vind een job
Office & Administrative Coördinator - Legal
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een sterk groeiend en modern kantoor actief in een gespecialiseerde zakelijke dienstverlening. Ze begeleiden zowel start-ups als gevestigde organisaties in hun groei en werken met een team van gedreven professionals verdeeld over verschillende expertisegebieden. Collegialiteit, kwaliteit en een aangename werkomgeving staan centraal.
Jobomschrijving
- Onthaal van bezoekers en professioneeltelefoonbeheer
- Opvolging van facturatie en administratieve dossiers
- Voorbereiding van dossiers en ondersteuning bij agendabeheer
- Ondersteuning bij compliance-processen (zoals AML) en auditdocumentatie
- Organisatie en voorbereiding van interne en externe events (jobbeurzen, etc.)
- Zorg dragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
- Algemeen office management en administratieve ondersteuning
Profiel
- Neemt initiatief en werkt zelfstandig en gestructureerd
- Beschikt over een hands-on mentaliteit en positieve ingesteldheid
- Heeft bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie
- Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Engels
- Is organisatorisch sterk en houdt het overzicht in een dynamische context
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
- Aantrekkelijke en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie
- Moderne werkomgeving op een centrale locatie in Antwerpen (goed bereikbaar + parking)
- Warm en collegiaal team met aandacht voor work-life balance
- Regelmatige teamactiviteiten (lunches, teambuildings, trips, …)
- Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Antwerpen
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74467684
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 27-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
