Functieomschrijving

Ben je gebeten door de HVAC sector en heb je een eerste relevante werkervaring achter de rug als technische back-office medewerker? Ben je daarnaast zowel technisch als organisatorisch sterk? Beschik jij over een klantgerichte houding en ben je een echte teamplayer Dan is dit zeker dé kans voor jou!

Deze groeiende KMO, regio Kortrijk, gaat op zoek naar een gedreven die zich over hun uitdagende projecten wil buigen. In zowel West- als Oost-Vlaanderen is deze speler gespecialiseerd in HVAC, met een focus op residentiële projecten. Het bedrijf kenmerkt zich door een familiaire sfeer en een vlakke organisatiestructuur met ongeveer 100 medewerkers. Naast het streven naar hoogwaardige dienstverlening voor klanten, hecht het bedrijf ook veel belang aan kwaliteitsmaterialen en opleidingsmogelijkheden voor het personeel.

Wat houdt de job in?

• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteunt de operationele dienst met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid
• Je zorgt ervoor dat RSZ- en Checkin@work-aangiftes tijdig en correct gebeuren en beheert de klantportalen
• Je stelt raamcontracten voor onderaannemers op en volgt deze nauwkeurig op
• Je maakt maandelijkse stocklijsten en lijsten met openstaande orders, signaleert afwijkingen en helpt mee met het vinden van oplossingen
• Je houdt aankoopprijzen en posten up-to-date, verwerkt vorderingsstaten en voegt deze samen, terwijl je collega's ondersteunt bij allerhande administratieve taken