Vind een job
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BELEID & ORGANISATIE
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
✍️ Heb je een vlotte pen, gevoel voor lay-out en ben je digitaal vaardig? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
Wat ga je doen?Als administratief medewerker binnen de dienst Beleid & Communicatie ondersteun je mee de interne en externe communicatie van het lokaal bestuur.Je bent de administratieve en praktische rechterhand van 2 deskundigen Beleid en Communicatie en staat onder meer in voor:
- Teksten en documenten voorbereiden;
- Informatie verzamelen en structureren;
- Communicatie praktisch klaarzetten en publiceren;
- Agenda’s, planningen en deadlines opvolgen;
- Aanvragen en opdrachten van diensten administratief verwerken;
- Affiches, uitnodigingen en andere documenten opmaken;
- Contacten met drukkerijen, leveranciers, verenigingen;
- Administratieve opvolging van communicatiecampagnes;
- Website/sociale media, infokanaal praktisch ondersteunen;
- Algemene administratie van de dienst.
Daarnaast fungeer je samen met het team als back-up voor de onthaalmedewerker en sta je ook mee in voor de back-up van andere administratieve en ondersteunende taken die deel uitmaken van de dienst Beleid & Communicatie.
Profiel
Wie zoeken we?
Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs en hebt een sterke affiniteit met administratieve ondersteuning, communicatie en dienstverlening. Ervaring met communicatietaken, zoals het opmaken van nieuwsberichten, het beheren van sociale media of het ondersteunen van interne en externe communicatie, is een sterke troef.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, weet prioriteiten te stellen en kan zelfstandig dossiers opvolgen en afwerken. Je bent administratief sterk, hebt een vlotte pen en kunt informatie helder en doelgroepgericht verwerken in onder meer verslagen, brieven, nieuwsberichten en andere communicatiekanalen. Daarnaast ben je digitaal vaardig en ga je vlot om met MS Office en andere softwaretoepassingen.
Als aanspreekpunt voor burgers, collega's en externe partners ben je klantvriendelijk, communicatief en dienstverlenend ingesteld. Je draagt bij aan een professioneel onthaal, werkt graag samen met anderen en bent bereid om flexibel in te springen waar nodig.
Daarnaast herken je jezelf in onze organisatiewaarden: samen, flexibel, klantgericht en toekomstgericht. Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht, werkt betrouwbaar en hebt oog voor kwaliteit en detail. Je bent bereid om continu bij te leren en mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en digitale toepassingen binnen onze organisatie.
Professionele vaardigheden
- Een tekst schrijven
- Social media professioneel gebruiken
- De inhoud van een website beheren
- Ondersteuning geven bij communicatie
- De kwaliteit van informatie controleren
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Inleving
- Kritisch denken
- Diversiteit
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Creativiteit
- Assertiviteit
- Flexibiliteit
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Digitaal denken
Aanbod
Aantrekkelijk salaris: een bruto maandloon vanaf € 1.246,60, met erkenning van relevante ervaring (bij 5 jaar anciënniteit: € 1.407,60)
️Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8), haard- of standplaatsvergoeding, eindejaarspremie, ecocheques én een Kapellebon
Mobiliteitsvoordelen: fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing of volledige terugbetaling van je openbaar vervoersabonnement
Flexibiliteit: glijdende werktijden en mogelijkheid tot telewerk
Ruime verlofregeling: 35 verlofdagen + 4 bijkomende feestdagen
Zekerheid & welzijn: hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en extra voordelen via GSD-V
Toekomstgericht: opbouw van een aanvullend pensioen (2de pensioenpijler van 4%)
Kortom: een pakket dat inzet op jouw comfort, work-life balance en toekomst!
Plaats tewerkstelling
GEMEENTEBESTUUR KAPELLE-OP-DEN BOS Marktplein 29 1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse gewekt?
Solliciteer dan via het sollicitatieformulier op onze website www.kapelle-op-den-bos.be/vacatures en bezorg je kandidatuur uiterlijk op 4 oktober 2026.
Als er meer dan 15 kandidaten zijn, wordt een preselectie op basis van cv en motivatiebrief georganiseerd.
De schriftelijke proef zal plaatsvinden in het Administratief Centrum, Marktplein 29, 1880 Kapelle-op-den-Bos, op dinsdag 13 oktober 2026 van 12u30 tot 16u. Kandidaten die hierin slagen, kunnen vervolgens deelnemen aan de mondelinge proef, die gepland staat op maandag 19 oktober 2026. Bij deelname aan het mondeling interview vragen we je om een uittreksel uit het strafregister (model 595) mee te brengen en te tonen.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 4 oktober 2026
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74469831
VDAB-beroep: Medewerker communicatie
Online sinds: 07-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


