Functieomschrijving

Als Logistics Administrative Officer – VAS ben je de administratieve en organisatorische spil van onze Value Added Services (VAS)-activiteiten. Je zorgt ervoor dat elke VAS-opdracht goed wordt voorbereid, gepland en opgevolgd, zodat onze magazijnteams efficiënt kunnen werken en een uitstekende service aan onze klanten kunnen leveren.

Je werkt nauw samen met Sales, Internal Sales, het magazijn, onze collega's in China en externe partners. Dankzij jouw planningsvaardigheden, communicatie en oog voor detail blijven onze logistieke processen vlot verlopen, ook tijdens drukke periodes.

Functieomschrijving

Planning en opvolging van VAS-activiteiten

• VAS-opdrachten voorbereiden en administratief beheren, van aanvraag tot uitvoering.

• Het volledige etiketteringsproces beheren, inclusief het aanvragen, voorbereiden en afdrukken van alle benodigde labels.

• Werkorders vrijgeven en de VAS- en reworkplanning opvolgen via AS400.

• Capaciteit, prioriteiten, doorlooptijden en deadlines bewaken.

Coördinatie en samenwerking

• Het magazijn plannen en coördineren.

• Ervoor zorgen dat werkorders, instructies en materialen tijdig beschikbaar zijn.

• De uitvoering nauwgezet opvolgen en de planning indien nodig aanpassen.

• Dagelijks overleggen met Sales, Internal Sales, het magazijn, collega's in China en externe partners.

Werkinstructies en materiaalbeheer

• Duidelijke en praktische werkinstructies opstellen.

• Bestaande instructies onderhouden en nieuwe instructies ontwikkelen voor klanten, opdrachten en processen.

• De voorraad van labels, hangers, tags en andere VAS-verbruiksmaterialen beheren.

• De beschikbaarheid van materialen via AS400 opvolgen en vertragingen door tekorten voorkomen.

Operationele ondersteuning

• Ondersteunen bij de verwerking van retourzendingen en stalen.

• Fungeren als back-up voor collega's wanneer nodig.

• Knelpunten identificeren en bijdragen aan continue procesverbeteringen.

• Prioriteiten, doorlooptijden en deadlines bewaken, vooral tijdens piekperiodes.

• Professioneel communiceren en georganiseerd blijven bij het beheren van meerdere vragen van verschillende stakeholders.