Vind een job
administratief medewerker burgerzaken (m/v/x)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor de dienst burgerzaken zoeken wij een voltijds (38/38) administratief medewerker.
Als administratief medewerker burgerzaken sta je in voor het klantgericht onthaal van de burger. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de dienst.
Je bent sociaal en je wil instaan voor een kwalitatieve en vlotte dienstverlening naar de burger toe. Je bent punctueel, discreet en flexibel. Klantgerichtheid is jouw tweede natuur. Je beschikt over administratieve skills en hebt oog voor detail.
Profiel
Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- De status van dossiers opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Creativiteit
- Communiceren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
Vergoeding:min. 2493.2 - max. 4553.71 euro bruto per maand
Graad C1-C3 - een bruto geïndexeerd jaarsalaris van min € 29.918,40 en max € 54.758,40
Je werkt volgens een terugkerend uurrooster. Samen met de collega's verzeker je de permanentie van de dienst tijdens de openingsuren. Op donderdagavond is de dienst geopend tot 19u30 en 1 keer per maand op zaterdagvoormiddag. Je hoeft niet alle donderdagavonden/zaterdagopeningen te werken, dit maakt deel uit van het uitgewerkte permanentiesysteem en is opgenomen in het terugkerend uurrooster.
Wij bieden een boeiende job in een stabiele werkomgeving met een aantrekkelijk loon en bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, korting in winkels via GSD-v, aantrekkelijke uur- en verlofregeling en collectieve hospitalisatie en pensioenverzekering.
Er kan 10 jaar relevante ervaring uit de privésector toegekend worden.
Plaats tewerkstelling
Burgerzaken MARKT 13 8650 HOUTHULST
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren kan tot en met 14 september 2026.
Alle inlichtingen i.v.m. de diploma- en toelatingsvoorwaarden, de functieomschrijving en de selectieprocedure kan je terugvinden op www.houthulst.be. Voor alle andere informatie kan je contact opnemen met de dienst personeel en organisatie - 051 46 08 99.
Solliciteren kan online via https://www.houthulst.be/vacatures-bij-het-lokaal-bestuur, door een gemotiveerd schrijven met cv, een kopie van het gevraagde diploma en een recent uittreksel uit het strafregister uiterlijk op 14 september 2026 te sturen naar vacatures@houthulst.be of per post naar Gemeente Houthulst, T.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Markt 1 te 8650 Houthulst
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 14 september 2026
Contactpersoon
Mevr. Valerie Vandamme
Adres
GEMEENTEBESTUUR HOUTHULST
Markt 1 8650 HOUTHULST
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
