Functieomschrijving

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een vestiging in Merelbeke-Melle.

We zoeken voor een internationaal bedrijf met sterke technische expertise dat wereldwijd actief is.

Je komt terecht in een kleine, lokale vestiging, waar je nauw samenwerkt met een compact team en waar korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak centraal staan. Tegelijk maak je deel uit van een internationale organisatie met een stevige reputatie en structuur.

Ben jij administratief sterk en nauwkeurig, hou je van afwisseling en krijg je energie van klantencontact? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!

Jouw functie

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de vestiging. Je zorgt ervoor dat de administratieve werking vlot verloopt en ondersteunt zowel klanten als collega's.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert de agenda's, verzorgt de facturatie en plaatst bestellingen;
• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt het salesteam;
• Je ontvangt klanten en bezoekers op een professionele en klantgerichte manier, zowel fysiek als telefonisch;
• Je beheert het volledige werkorderproces voor twee servicevestigingen;
• Je verwerkt interne en externe rapportages;
• Je volgt de voorraad op en houdt het bestelsysteem up-to-date, inclusief bestellingen en ontvangstregistratie;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de filiaalhouders;
• Tijdens drukke periodes of bij afwezigheden spring je bij in de spare parts administratie;
• Je hebt dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.

Je hoeft zelf geen technische achtergrond te hebben, maar interesse in of affiniteit met een technische omgeving is mooi meegenomen.