Functieomschrijving

Als Management Assistent bij Alides zal je een gedreven meerwaarde kunnen betekenen bij de administratief ondersteunende taken voor de verschillende afdelingen, zoals het property, development, legal en finance team.

Wat mag je hierin verwachten?

• Je draagt bij aan het efficiënt dagelijks administratief beheer. Samen met het team werk je aan de optimalisatie van processen en procedures en draag je zo jouw steentje bij aan efficiëntie en innovatie binnen het team.

• Je bent mee verantwoordelijk voor de corporate housekeeping van tal van vennootschappen: je beheert volmachten, bewaakt deadlines, coördineert het ondertekenproces en ziet toe op een consistente archivering van documenten;

• Je biedt ondersteuning bij de registratie van huurcontracten, voorbereiding jaarvergaderingen, voert communicatie met notarissen, accountants, etc. en waakt over correcte reviews van oa. juridische documenten.

• Je beheert publicaties in het Belgisch Staatsblad, KBO alsook UBO-verzoeken.

• Databasebeheer: je houdt de databases en archieven up-to-date.

• Je zal vergaderingen en agenda's zo optimaal mogelijk beheren en organiseren, ook gezien de reizen die voorzien worden naar ons Pools kantoor.

• Naast een vlot en hartelijk telefonisch contact, zal je ook instaan voor een aangenaam ontvangst van bezoekers.