Vind een job
Administratief medewerker focus planning
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
D.V.M. Trans is op zoek naar een administratief sterke collega met een passie voor planning.
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, vlot communiceert en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om ritten nauwgezet op te volgen, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat de dagelijkse planning vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functie
Als Administratief Medewerker Planning ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse transportorganisatie. Je ondersteunt de planning en zorgt ervoor dat de geplande ritten correct worden opgevolgd van vertrek tot afronding.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Opvolgen en coördineren van de dagelijkse ritten en transportopdrachten.
- Controleren of de planning correct wordt uitgevoerd en tijdig bijsturen waar nodig.
- Contact onderhouden met chauffeurs en hen ondersteunen bij praktische vragen.
- Opvolgen van vertragingen, wijzigingen, problemen en onverwachte situaties.
- Communiceren met klanten en andere betrokken partijen wanneer een rit wijzigt.
- Registreren en administratief verwerken van ritgegevens.
- Controleren of de nodige documenten en informatie beschikbaar zijn.
- Signaleren van problemen en zoeken naar een efficiënte oplossing.
- Zorgen voor een correcte overdracht van informatie tussen planning, chauffeurs, klanten en administratie.
- Meewerken aan een efficiënte en overzichtelijke transportadministratie.
Profiel
Wij zoeken iemand die:
- Administratief sterk en nauwkeurig is.
- Graag plant, organiseert en opvolgt.
- Stressbestendig is en snel kan schakelen wanneer de planning verandert.
- Vlot communiceert met chauffeurs, klanten en collega's.
- Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met het team.
- Goed overweg kan met de computer en administratieve systemen.
- Een probleem niet uit de weg gaat, maar actief naar een oplossing zoekt.
- Flexibel is
- Het overzicht kan bewaren, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk gebeuren.
- Een hands-on mentaliteit heeft en initiatief durft nemen.
- Ervaring in transport, planning of dispatching is een pluspunt
Professionele vaardigheden
- De facturatie beheren
- Transportdocumenten opstellen
- De planning van de chauffeurs opstellen
- De activiteiten opvolgen
- Het transport opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Initiatief
- Stressbestendigheid
- Kritisch denken
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk verloningspakket op basis van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Je komt terecht in een dynamisch transportbedrijf met een collegiale werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
- Een gevarieerde administratieve functie met ruimte voor initiatief.
- Een stabiele omgeving die jou de kans geeft om op termijn door te groeien.
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden.
- Een verlofstelsel met mogelijkheid tot opbouw ADV-dagen, afhankelijk van jouw arbeidsuren.
Plaats tewerkstelling
D.V.M. TRANS NIEUWPOORTSE STEENWEG 168 Postbus 2 8470 GISTEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Céline Lesire
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
