Vind een job
Personal Assistant NL/FR - Brussels
Michael Page voor een job in BRUSSEL
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Uw doel is om de CEO in staat te stellen zich te concentreren op de strategische prioriteiten, door te zorgen voor een flexibele, gedegen en proactieve organisatie. Uw dagdagelijkse taken:
Bedrijfsomschrijving
Mijn klant is een investeringsbedrijf.
Omschrijving
Beheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingen
- Beheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten;
- Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie te faciliteren, binnen de vereiste termijnen en met inachtneming van de kwaliteitseisen;
- Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren;
- De organisatie van vergaderingen en/of reizen van de CEO op zich nemen, inclusief alle bijbehorende praktische en administratieve regelingen;
- Instaan voor het verzamelen en structureren van de informatie die nodig is om dossiers samen te stellen voor vergaderingen;
- Toezien op het naleven van deadlines, de opvolging van beslissingen en een soepele interacties.
Contactpersoon & coördinatie
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, gelieerde ondernemingen, partners, instellingen, …) ;
- De communicatie met de verschillende stakeholders faciliteren;
- Het administratieve beheer coördineren, specifieke taken afhandelen en de dagelijkse werkzaamheden van de CEO proactief stroomlijnen, zodat deze zich kan concentreren op kerntaken.
Continue verbetering & tools (incl. AI)
- Digitale tools en AI inzetten om het informatie- en procesbeheer te optimaliseren;
- Concrete verbeteringen voorstellen voor de organisatie en werkmethoden;
- Bijdragen aan de voortdurende professionalisering van de functie.
Profiel
- Je beschikt over 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant, idealiter ter ondersteuning van een CEO of een veeleisende directie;
- Als echte regisseur van onze organisatie blink je uit in het beheren van prioriteiten, zelfs in complexe en voortdurend veranderende omgevingen;
- Proactief en oplossingsgericht, anticipeer je op behoeften, neem je initiatief en wek je volledig vertrouwen;
- Je onderscheidt je door je uitstekende relationele en schriftelijke vaardigheden, met een sterk gevoel voor dienstverlening;
- Discreet en nauwgezet kan je perfect omgaan om met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en Engels;
- Nieuwsgierig en vooruitdenkend heb je een oprechte interesse in artificiële intelligentie, om mee de organisatieprocessen, het structureren van informatie en het verhogen van de efficiëntie te optimaliseren.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Vergoeding:min. 4800 - max. 5000 euro bruto per maand
- Een aantrekkelijk totaalpakket dat aansluit bij de functie, bestaande uit een competitief salaris, talrijke extralegale voordelen, verzekeringen, een cafetariaplan en meer;
- Een stimulerende werkomgeving met uitgebreide netwerkmogelijkheden;
- Mogelijkheden voor continue ontwikkeling en opleidingen om je vaardigheden te versterken.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -082026-7091459
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74471308
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 27-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
