Vind een job

Business Support Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Zoek je een veelzijdige en uitdagende administratieve rol waarin je echt het verschil maakt? Als commercieel administratief medewerker word je de onmisbare rechterhand van zowel de commercieel directeur als de financieel directeur. In deze allround functie schakel je moeiteloos tussen financiële precisie en commerciële dynamiek binnen een ondersteunende en groeiwijze werkomgeving.
Waar ben je verantwoordelijk voor:
- Je verzorgt de facturatie, exportdocumentatie en het containerbeheer voor internationale klanten.
- Voorbereiden en vlot coordineren van cruciale exportdocumenten zoals L/C, EXA, certificaten en CMR's.
- Beheren en accuraat bijhouden van klantcontracten, leverancierscontracten en actuele prijslijsten.
- Monitoren van de voorraadsystemen en bestellingen om een vlekkeloze levering aan onze key accounts te garanderen.
- Ondersteunen van het debiteurenbeheer, de kredietbewaking, audits en de verplichte wettelijke aangiften.
- Opvolgen van bestellingen.
Profiel
- Bezit van een bachelordiploma of een gelijkwaardig denkniveau door relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en een sterke professionele kennis van het Engels.
- Gevorderde vaardigheden in het dagelijks werken met Microsoft Word en Excel.
- Organisatorisch sterk, accuraat onder druk en een proactieve probleemoplosser die zelfstandig beslissingen durft te nemen.
- Je kan snel schakelen tussen sales & finance.
- hands-on !
.
Professionele vaardigheden
- Boekhoudkundig beheer uitvoeren
- De status van dossiers opvolgen
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
Salary, bonus & rewards :
- Fulltime contract van 38 uur per week met een flexibel uurrooster voor een gezonde balans tussen werk en prive.
- Uitgebreid pakket met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en ecocheques.
- Solide professionele ontwikkelingsprogramma's en reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Warme, collegiale cultuur waarin teamspirit, wederzijds respect en jouw persoonlijke groei centraal staan.
Plaats tewerkstelling
2390 MALLE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74471797
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933
Online sinds: 27-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


