Functieomschrijving

1. Controleren van binnenkomende bestelbonnen:

• Zorgvuldig controleren van bestelbonnen om ervoor te zorgen dat ze accuraat zijn en overeenkomen met de vereisten van de klant en het bedrijf.
• Identificeren en corrigeren van eventuele fouten of discrepanties in de bestelbonnen.

2. Verzorgen van facturatie:

• Opstellen en verzenden van facturen naar klanten op basis van de ontvangen bestelbonnen.
• Nauwkeurig bijhouden van factureringsgegevens en ervoor zorgen dat facturatieprocedures correct worden gevolgd.

3. Beheren van de stock:

• Verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraad van producten en materialen.
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers om de voorraad op peil te houden.
• Uitvoeren van regelmatige inventarisaties en het identificeren van eventuele tekorten of overschotten.

4. Controleren van facturen en opvolgen van betalingen bij klanten:

• Controleren van ontvangen facturen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn en overeenkomen met de geleverde goederen of diensten.
• Opvolgen van openstaande facturen en indien nodig klanten benaderen om betalingen te verkrijgen.

5. Mogelijkheid tot het uitvoeren van bijkomende taken:

• Organiseren van congressen, evenementen of andere zakelijke bijeenkomsten.
• Beheren van sociale media-accounts en het creëren van relevante content om de online aanwezigheid van het bedrijf te versterken.

6. Doorgroeimogelijkheden naar de functie van office manager:

• Geleidelijke overname van meer verantwoordelijkheden en taken binnen het bedrijf, met het uiteindelijke doel om als office manager aan de slag te gaan.