Vind een job
Administratief medewerker onthaal
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Je verzorgt het fysieke en telefonische onthaal van bezoekers en beantwoordt algemene vragen.
- Daarnaast verwerk je inkomende mails en zorg je voor een correcte opvolging van verzoeken.
- Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken zoals het opmaken van bestelbonnen en klasseerwerk.
- Je houdt overzicht, schakelt vlot tussen verschillende opdrachten en zorgt ervoor dat bezoekers en collega's snel geholpen worden.
Je werkt op maandag van 8u tot 12u30, van 13u tot 16u en van 16u30 tot 19u36. Dinsdag tot en met vrijdag werk je telkens van 8u tot 12u30 en van 13u tot 16u06. Ter compensatie van jouw aanwezigheid op maandagavond, mag je wekelijks een halve vrije dag naar keuze opnemen.
Profiel
- Je hebt ervaring in een onthaalfunctie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook en Word.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig bij drukte.
- Je gaat respectvol en assertief om met bezoekers en telefoongesprekken.
- Je werkt nauwkeurig bij administratieve opdrachten.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
Aanbod
- Tijdelijke tewerkstelling via interim voor een vervangingsopdracht. De duur is afhankelijk van hoelang de collega nog afwezig zal zijn, dit wordt maandelijks bekeken.
- Een voltijds uurrooster van 38 uur per week.
- Loon: minimum € 2 400 bruto, maar dit kan verhoogd worden in functie van jouw aantoonbare ervaring
- Maaltijdcheques € 8 / dag
- Terugbetaling woon-werkverkeer voor openbaar vervoer of fietsvergoeding van € 0.36 / km
- Een halve vrije dag per week (als compensatie voor de avondopening op maandag), deze mag naar keuze opgenomen worden.
- Een afwisselende combinatie van onthaal- en administratieve taken.
- Een werkplek in Aarschot.
- De kans om ervaring op te doen binnen een publieke dienstverlening.
Klaar om mee het verschil te maken? Solliciteer dan zeker via de website hieronder of contacteer Lies of Katrien telefonisch op 016-66 00 10 of via e-mail aarschot@proman-jobs.be.
BE0478971449
Plaats tewerkstelling
3200 AARSCHOT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74472308
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: PROMAN Agilitas wil de maatschappij zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. VG. 1246/BUOSAP - B-C07.002 - 00309-405-20121204 - 00309-406-20130311 - W.INT.RE.RS.SO.148 - DC:40103
Online sinds: 27-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
