Vind een job
administratief medewerker Stedelijk CLB Gent
Stedelijk Onderwijs Gent voor een job in GENT
vandaag
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 17 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: 1 september 2026
- Einddatum: 31 augustus 2027
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan de verschillende teams en zorg je mee voor een vlotte en professionele administratieve werking van de dienst.
Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals kopieerwerk, het opmaken van brieven, documenten inscannen en het opmaken en bijhouden van lijsten.
- Onthalen van bezoekers en cliënten en hun vraag op een correcte en klantvriendelijke manier identificeren.
- Aannemen van telefonische oproepen, deze indien nodig doorverbinden naar de juiste gesprekspartner en boodschappen noteren en doorgeven.
- Beheren en opvolgen van de algemene mailbox van de dienst en ervoor zorgen dat vragen en berichten correct worden behandeld of doorgestuurd.
- Registreren, verwerken en inscannen van inkomende en uitgaande briefwisseling.
- Klasseren en archiveren van documenten en dossiers.
- Invoeren en verwerken van gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende teams en medewerkers.
Je draagt op deze manier bij aan een efficiënte, correcte en klantgerichte dienstverlening.
Profiel
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je hebt kennis van Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, ...
- Kennis van verschillende talen is een meerwaarde.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je handelt klantgericht en staat mensen op een professionele en vriendelijke manier te woord.
- Je kan goed omgaan met stress en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten.
- Je bent in staat om werkinstructies correct op te volgen.
- Je kan je werk goed plannen en organiseren.
- Je bent communicatief vaardig en flexibel.
- Je werkt graag samen en bent een collegiale teamspeler.
- Je gaat steeds respectvol en discreet om met collega's en cliënten, met respect voor de deontologische principes, de privacywetgeving en het beroepsgeheim.
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personen onthalen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
Persoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Diversiteit
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Initiatief
- Betrouwbaarheid
Aanbod
- Een tijdelijke, niet-vacante opdracht van maximum 17u over 2.5 dagen
- Een gedreven team van collega's dat elk vanuit hun eigen expertise met jou samenwerkt.
- Een warm onthaal met aanvangsbegeleiding en de nodige opleidingsmogelijkheden, zodat je je vlot kan inwerken en verder ontwikkelen in je functie.
- Een boeiende functie binnen de non-profitsector, waarin je mee het verschil kan maken.
- Een verloning volgens het wettelijk barema onderwijs
- Een laptop en gsm ter beschikking voor de uitvoering van je functie.
- Een vergoeding voor het woon-werkverkeer met de fiets en het openbaar vervoer.
Plaats tewerkstelling
Jubileumlaan 215 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Op basis van je cv en motivatiebrief maken we een eerste selectie.
Als je wordt weerhouden voor een gesprek, ontvang je hierover tijdig de nodige informatie.
Contactpersoon
Mevr. Dorine Neirynck
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74472968
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 27-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
