Functieomschrijving

Operationeel Event Medewerker

COLONIE 7 | Merksplas

Van een strak georganiseerde meeting tot een spetterend bedrijfsfeest of een onvergetelijk trouwfeest: jij zorgt ervoor dat alles klopt.

Bij COLONIE 7 draait het om beleving. In onze historische setting ontvangen we dagelijks gasten voor meetings, congressen, bedrijfsfeesten, trouwfeesten, private events en overnachtingen in ons hotel.

Om ons eventteam te versterken, zijn we op zoek naar een operationeel event medewerker die energie krijgt van organiseren, aanpakken en ervoor zorgen dat een event van A tot Z vlot verloopt.

Jouw rol

Als operationeel event medewerker ben jij de persoon op de vloer die ervoor zorgt dat de plannen werkelijkheid worden.

Je werkt nauw samen met onze event- en zaalverantwoordelijken en bent mee verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van onze events.

Je taken zijn onder andere:

• Je bereidt de eventruimtes praktisch voor: zaalopstelling, tafels, stoelen, materialen, decoratie en audiovisueel materiaal.

• Je ontvangt groepen en zorgt ervoor dat gasten zich meteen welkom voelen.

• Tijdens meetings, congressen en events ben je het operationele aanspreekpunt op de vloer.

• Je zorgt ervoor dat timing, service en afspraken correct worden opgevolgd.

• Je schakelt snel wanneer er iets verandert of onverwacht gebeurt.

• Je werkt nauw samen met keuken, zaal, hotel en eventteam.

• Je zorgt ervoor dat pauzes, lunches, recepties, diners en andere eventmomenten vlot verlopen.

• Na afloop zorg je mee voor de afbouw en een correcte oplevering van de ruimtes.

• Je signaleert praktische problemen en denkt mee in oplossingen.

• Je helpt mee om onze eventwerking elke dag een beetje beter te maken.

Klaar om mee onze events te doen draaien?

Heb jij zin in een job waarbij je midden in de actie staat, gasten blij maakt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles op wieltjes loopt?

Dan willen we graag van je horen.

Stuur ons je cv en een korte motivatie. Misschien word jij binnenkort wel een van de mensen die ervoor zorgt dat onze gasten naar huis gaan met het gevoel: “Alles klopte.”