Vind een job
Product Administration Specialist
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 29 januari 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ter versterking van ons administratie team zijn we op zoek naar een productie administratie specialist die ondersteuning biedt bij het volledige assortiment en de aankoopprocessen voor onze winkels en clubleden optimaliseert.
Wat is je doel?
Je ondersteunt de inkoopafdeling op administratief vlak. Dankzij jouw werk verlopen bestellingen vlot en correct, blijft alle productinformatie up-to-date en weten collega’s altijd waar ze aan toe zijn.
Jouw takenpakket
Als productie administratie specialist ben je verantwoordelijk voor:
- Zorgen voor volledige, correcte en up-to-date productinformatie in onze systemen.
- Beheren van bestellingen en het registreren van nauwkeurige bestelgegevens, inclusief leveringsinformatie en doorgeven van relevante financiële data aan het Finance team.
- Fungeren als tweede lijn voor vragen van winkels en klantendienst over bestellingen, leveringen en productaanbod.
- Informeren van winkels over de actuele status van hun orders
Profiel
Wie zoeken we?
Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en helpt graag anderen verder.
Jouw competenties
- Flexibel en allround: je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, productcategorieën en werkwijzen.
- Zelfstandig en georganiseerd: je beheert je tijd efficiënt, houdt overzicht over je taken en stelt prioriteiten. Eventuele knelpunten signaleer je tijdig.
- Servicegericht: je zet net dat stapje extra om onze winkels en klanten een uitstekende service te bieden en denkt actief mee over verbeteringen.
- Proactief en oplossingsgericht: je zoekt zelfstandig naar duurzame verbeteringen en neemt initiatieven om processen efficiënter te maken.
- Taalvaardig: uitstekende beheersing van het Nederlands, vlot in het Frans en Engels.
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Vergoeding:min. 2500 - max. 2900 euro bruto per maand
Wat mag je verwachten?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met optie op vast dienstverband in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Een uitdagende functie met veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen.
- Een goed bereikbare werkplek, vlakbij belangrijke uitvalswegen.
- Marktconform salaris van 2300-2900 euro en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Plaats tewerkstelling
9100 SINT-NIKLAAS
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74473350
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 1570/BU 00396-405-20130225 W.INT.682
Online sinds: 27-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
