Functieomschrijving

Wat worden jouw taken?

Als Algemeen Coördinator sta je in voor de algemene leiding van Vrijetijdsregio Vlaamse Ardennen en draag je de eindverantwoordelijkheid voor de werking van het volledige team. Je neemt bovendien een trekkersrol op binnen het beleidsdomein cultuur.

Strategisch leiderschap

• Je bepaalt de strategische lijnen van de organisatie en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelwerkingen.
• Je signaleert relevante maatschappelijke en beleidsmatige ontwikkelingen binnen het cultuurveld, vertaalt deze naar beleidsvoorstellen en projecten, en formuleert adviezen aan management en bestuursorganen.
• Je coördineert de beleidsplanningsprocessen van de cultuurwerking en bewaakt de uitvoering van de engagementen uit subsidieovereenkomsten en beleidsplannen.

Coördinatie van de organisatie

• Je staat in voor de dagelijkse leiding van Vrijetijdsregio Vlaamse Ardennen en houdt overzicht over de voortgang van initiatieven en projecten.
• Je bereidt bestuursvergaderingen voor, notuleert en volgt ze op.
• Je coördineert organisatiebrede projecten en processen, en initieert innovatie, duurzaamheid en kennisdeling.
• Je bewaakt een constructieve en gezonde organisatiecultuur.

Financieel en administratief management

• Je volgt de jaarlijkse begroting en het meerjarenplan op en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het financieel beheer.
• Je staat in voor de tussentijdse opvolging van budgetten, contacten met de boekhouder en de opmaak van het financieel jaarverslag.
• Je dient subsidieaanvragen in en monitort ze, en staat in voor administratieve en wettelijke verplichtingen.

Coachend leidinggeven

• Je bent de coachende leidinggevende van een zelfsturend team: je geeft richting, faciliteert eigenaarschap en volgt op, met blijvende aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling en motivatie van je medewerkers.
• Je neemt deel aan de selectie van nieuwe medewerkers en bouwt mee aan een strategisch HR-beleid
• Je organiseert team- en individueel overleg en voert functionerings- en evaluatiegesprekken.

Taken in de rol van Expert Cultuur

• Je coördineert de bovenlokale cultuurwerking en ontwikkelt visie, beleid en dienstverlening rond cultuur in onze regio.
• Je bouwt een sterk netwerk uit en onderhoudt duurzame samenwerkingsverbanden met cultuuractoren, lokale besturen, verenigingen en vrijwilligers.
• Je detecteert noden en opportuniteiten binnen het veld en volgt relevante regelgeving en subsidiemogelijkheden op.
• Je vertegenwoordigt de regio binnen cultuurnetwerken en overlegstructuren.