Functieomschrijving

Voor een klant actief binnen de retailsector in regio Leuven zoeken we een Commercieel Administratief Medewerker. In deze gevarieerde functie ondersteun je de commerciële buitendienst en zorg je voor een vlotte opvolging van offertes, bestellingen en klantendossiers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en commerciële ondersteuning.

Jouw takenpakket

• Je ondersteunt accountmanagers, projectmedewerkers en andere commerciële collega's bij hun dagelijkse activiteiten.
• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en verwerkt deze in offertes.
• Je maakt offertes op in SAP en Excel en volgt deze verder op.
• Je registreert bestellingen en plaatst orders bij leveranciers en productiepartners.
• Je volgt leveringen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en klanten via telefoon en e-mail.
• Je maakt eenvoudige calculaties en prijsberekeningen.
• Je ondersteunt de planning van techniekers waar nodig.
• Je behandelt klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• Je verzorgt diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.