Functieomschrijving

’s Ochtends open je de kantoren stipt om 8.00 uur. Als eerste aanspreekpunt verwelkom je bezoekers op een gastvrije manier, beheer je de inkomende en uitgaande post en neem je de algemene telefoonlijn op. Je weet goed prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat alles aan de receptie vlot en professioneel verloopt.

Daarnaast neem je leveringen in ontvangst en coördineer je praktische zaken met onder andere de schoonmaakploeg, tuinman en klusjesman voor technische interventies. Je bestelt keuken- en kantoormateriaal en volgt op dat apparatuur, zoals koffiemachines en kopieertoestellen, correct blijft functioneren. Bij storingen onderneem je de nodige acties en sta je regelmatig in contact met techniekers voor onderhoud en herstellingen in het gebouw. Als bestelfunctionaris maak je ook de nodige bestelbonnen op. Verder zorg je ervoor dat vergaderzalen klaarstaan en voorzie je koffie, thee en indien gewenst ook lunch.