Functieomschrijving

Ben jij een administratief profiel dat op zoek is naar een nieuwe uitdaging, of ben jij net zeer gemotiveerd om als administratief coördinator aan de slag te gaan? Ben jij vlot in de omgang met collega’s en met patiënten? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze praktijk MOND Bosuil zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve coördinator om ons team te versterken. Als Coördinator ondersteun je de Praktijkmanager en zorg je voor een vlotte werking van het onthaal en de administratie binnen de tandartspraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van een efficiënte agenda- en balieplanning, het correct verwerken van administratieve taken en het garanderen van een professionele patiënten ervaring. Je speelt een sleutelrol in de eerste indruk van de praktijk en in de continuïteit van de administratieve processen.

Takenpakket

• Dankzij jouw excellente planning skills zijn de agenda’s van onze behandelaren optimaal gevuld;
• Je zorgt voor een proactieve en voortdurende optimalisatie van agenda’s om zorgcontinuïteit en rendement te waarborgen. 
• Jij zorgt dat elke patiënt een afspraak krijgt volgens hun noden, het soort behandeling en de urgentie.
• Annulaties? Jij haalt meteen de wachtlijst boven zodat we andere patiënten sneller kunnen verder helpen!
• Je ondersteunt de behandelaar bij het opstellen en communiceren van administratieve documenten met betrekking tot de patiënt, zoals offertes, geïnformeerde toestemmingsformulieren en verzekeringspapieren. De medisch-administratieve dossiers zijn volledig aangevuld dankzij jouw zorgvuldigheid.
• Financieel beheer;
• Je controleert dagelijks de dagomzet en volgt actief openstaande saldo's op door proactief aanmaningen en betalingsherinneringen te sturen.
• Je bent de schakel tussen verschillende leveranciers, labo's en de praktijk.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de derdebetalers.
• Je bent verantwoordelijk voor de aankopen binnen de praktijk inzake kantoorartikelen en bedrijfskleding.
• Je bent verantwoordelijk voor de continue opleiding van de baliemedewerkers.