Vind een job

Allround administratief medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit klantencontact, administratie en coördinatie? Voor onze klant zijn we op zoek naar een veelzijdige professional die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen.
In deze rol combineer je klantenservice, planning, orderverwerking en administratieve opvolging. Geen enkele dag is hetzelfde en jij bent de verbindende factor tussen verschillende interne en externe stakeholders.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gevestigde speler binnen een technische en servicegerichte sector. Dankzij hun klantgerichte aanpak, kwalitatieve dienstverlening en sterke expertise hebben ze een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun markt.
Omschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in het Nederlands en Frans.
- Je verwerkt bestellingen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je plant interventies, onderhoudsbezoeken en herstellingen in en stemt hierbij af met techniekers en klanten.
- Je volgt interventiedossiers op van aanvraag tot afsluiting.
- Je controleert werkbonnen en verzorgt de voorbereiding van de facturatie.
- Je beheert de bestelling van wisselstukken en volgt leveringen nauwgezet op.
- Je verwerkt verkooporders en bewaakt de voortgang ervan.
- Je onderhoudt dagelijkse contacten met klanten, leveranciers, techniekers en interne afdelingen.
- Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig worden afgehandeld.
- Je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening en interne werking.
Profiel
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen customer service, administratie, planning of een gelijkaardige functie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd lopen.
- Je bent klantgericht, oplossingsgericht en proactief.
- Je houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken en contacten.
- Je bent organisatorisch sterk en neemt graag verantwoordelijkheid op.
- Je bent administratief sterk en werkt vlot met courante softwarepakketten.
- Affiniteit met een technische omgeving is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Vergoeding:min. 3000 - max. 3500 euro bruto per maand
- Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheden.
- Een professionele en collegiale werkomgeving.
- Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en bijkomende vaardigheden op te bouwen.
- Een aantrekkelijk salarispakket vanaf EUR 3000 aangevuld met extralegale voordelen.
- Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende organisatie waar samenwerking centraal staat.
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -082026-7091894
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74475943
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 27-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.



