Functieomschrijving

Functie

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende speler in de vastgoedsector. Om hun dynamische team te versterken, zoeken we een nauwkeurige en enthousiaste Administratief Bediende.

In deze functie ben jij de onmisbare spilfiguur achter de schermen. Je ondersteunt de dossierbeheerder bij het beheer van appartementen en gebouwen. Geen enkele dag is hetzelfde!

Wat ga je doen?

• Je brengt contracten, verslagen en verzekeringspapieren in orde. Je sorteert en verwerkt de inkomende post en e-mails en klasseert documenten digitaal.
• Je bent het eerste aanspreekpunt (via telefoon en mail) voor eigenaars en leveranciers. Je staat hen vriendelijk te woord en helpt hen verder.
• Je regelt afspraken met techniekers voor herstellingen en volgt op dat alles goed verloopt.
• Je helpt bij de voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen. Ook zorg je dat het kantoormateriaal en de voorraad steeds netjes zijn aangevuld.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma. Bij voorkeur in vastgoed.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en blijft vriendelijk en professioneel, ook als het even druk is.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Frans.

• Een voltijdse job op een mooie locatie in Oostende.
• Een marktconform salaris
• Extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en een gsm).
• Je komt terecht in een collegiaal en professioneel team waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Klaar voor een gevarieerde administratieve uitdaging aan de kust? Solliciteer dan meteen!