Functieomschrijving

Ben jij een hands-on organisator met een technische achtergrond en een hart voor logistiek en supply chain? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou! Voor onze site in Oostende zijn we zo snel mogelijk op zoek naar een Interim Supply Chain Assistant ter versterking van ons Fleet Management Department (FMD).

Als Supply Chain Assistant maak je deel uit van het Fleet Management Department. Dit team zorgt ervoor dat onze vloot steeds operationeel, betrouwbaar en conform alle certificeringen is. Jij draagt actief bij aan deze missie door het onderhoud, de bevoorrading en de logistieke ondersteuning vlot en efficiënt te laten verlopen.

• Inkopen van onderdelen en diensten ter ondersteuning van de vloot en het correct bijhouden van het Marad-systeem
• Voorbereiden van werkpakketten voor de in-shore en near-shore vloot, en aankooppakketten voor de offshore vloot
• Inventariseren en uitdelen van PBM’s
• Beheren van voorraden en inkoop, inclusief het aanvullen van het magazijn (eten & drinken)
• Bestellen van verbruiksartikelen (zoals smeermiddelen, filters, koelvloeistoffen, poetsmateriaal, …) en opmaken van inkooporders
• Bewaken van voorraadniveaus in Marad en tijdig herbestellen
• Opzetten en onderhouden van een registratiesysteem voor inkomende en uitgaande goederen
• Correct naleven en uitdragen van QHSE-richtlijnen
• Assisteren bij leveringen aan de HUB
• Afstemmen met leveranciers om tijdige leveringen te garanderen
• Onderhoud en orde van het magazijn
• Plannen van poolwagens
• Opstellen en beheren van de planning voor het crewhouse