Functieomschrijving

Functie

Voor een klant gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Technisch Planner/ Werkvoorbereider.

• Plannen van de uit te voeren werken. Dwz zowel overleg met de mensen van de engineering, de uitvoerders als de klant en de betrokken leveranciers
• Engineering: vanaf een melding dat er een werk dient uitgevoerd te worden, info inwinnen wat de werken inhouden
• Leveranciers: de nodige bestellingen doen om de werken uit te voeren, hoogwerkers, nodige materialen, toegangsbewijzen, …
• De klant: overleg met de contactpersoon betreffende inplanning, toegang, interne veiligheidscodes, ….
• Uitvoerder: alle nodige info doorgeven aan de techniekers die de werken dienen uit te voeren.
• Opmaken van werkvoorbereidingen IN OVERLEG MET DE VERKOPER inclusief de juiste gegevens vermelden
• Beheer van de planning: het proactief inplannen van de lopende onderhoudscontracten
• Intake van de binnengebrachte servicebons: elke dag eerste controle van de werkbons met controle op de bijgeleverde documenten, onderhoudssheets, info, bestellingen, …..
• Het organiseren en opvolgen van de dringende werken, bestellingen, depannages
• Ontvangen van de geleverde goederen: onmiddellijk de leveringen koppelen aan een levering 
• Het proactief opvolgen van bestellingen door het bedrijf geplaatst. Bij belofte aan klanten, goed opvolgen dat de goederen op tijd binnen zijn.
• Alle werken in de werkplaats organiseren en controleren, tijdspanne, verloren uren, oplevering, … opvolging via logboek!
• Orde en netheid in de werkplaats
• papierwinkel rondom veiligheid en toegang bij de klanten in overleg met Safety officer
• Beheer BPM’s techniekers
• Indien nodig zelf snelle leveringen en ophalingen coördineren /uitvoeren
• Mee opnemen van de telefoon op kantoor
• Zo goed als mogelijk bereikbaar zijn buiten de uren in geval van calamiteiten
• Beheer en implementatie van nieuwe ERP/planning pakket

• Structuur en organisatie
• Administratief sterk
• Goed time management en multitasken
• Overzicht bewaren – helikopter view van alles wat moet gebeuren
• Technische kennis (electro-mechanica)
• Ervaring in het aansturen van techniekers
• Mondig (personeel/klanten/leveranciers)
• NL/Eng

• Onze klant biedt een contract van onbepaalde duur na een succesvolle interimperiode 
• Verder bieden ze je een afwisselende functie in een hecht team 
• Dagdienst / van maandag tot vrijdag