Functieomschrijving

Voor een zeer gerenommeerd productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker.

Met jouw professionele en gastvrije houding zorg je voor een warm onthaal en ondersteun je tegelijkertijd verschillende interne diensten op administratief vlak. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf

Geen enkele dag is hetzelfde. Je mag rekenen op een gevarieerd en uitdagend takenpakket:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de opvolging en bestelling van kantoorbenodigdheden en het economaat, en je verzorgt de broodjesbestellingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van beurzen en bewaakt de planning en belangrijke deadlines.
• Je beheert de vergaderzalen en zorgt voor de nodige reservaties en praktische voorbereiding.
• Je regelt sporadisch hotels, taxivervoer en andere praktische zaken voor klanten en bezoekers.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder Sales, en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.