Functieomschrijving

Ben jij pragmatisch, oplossingsgericht, stressbestendig en technisch aangelegd? Haal jij voldoening uit een kantoor vlot te laten draaien en samen te werken met jouw collega's? Dan is deze job voor jou!

Taakomschrijving:

Je ondersteunt de dagelijkse facility‑activiteiten bij onze klant. Je zorgt ervoor dat alles  op rolletjes loopt, iedereen heeft wat hij of zij nodig heeft, en de werkplek steeds  welkom, functioneel en goed georganiseerd aanvoelt. Kortom: jij bent de persoon die het  kantoorwerking stabiel houdt.

• Bestellen van artikelen voor de vending machines.
• Het sorteren van de post en uitleveren op kantoor
• Het klaarmaken van vergaderruimtes
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en verzendmateriaal.
• Het versturen van pakketjes
• Aanvullen en op orde houden van de kopieer ruimte, inclusief het aanvullen van de kopieerapparaten en andere kantoor benodigdheden
• Uitvoeren van kleine technische interventies, zoals het herstellen van koffiemachines en water fonteinen
• Contracten onderhouden met leveranciers i.v.m. leveringen en dergelijke.
• Toezicht houden op de parkeerplaatsen en het verzorgen van de nodige affichage.
• Stockbeheer van artikelen die besteld worden en het ordelijk organiseren van de stockage ruimtes per afdeling.
• Het controleren en inspecteren van fleetauto's die terugkomen en het overhandigen van de nodige documenten en toelichting aan de betrokkene medewerkers.
• Assisteren bij technische interventies door externe firma's, zoals herstellingen aan de liften, onderhoud van het alarmsysteem,installatie van brandblusapparaten, ondersteuning bij verbouwingen,...
• Kleine reparaties kunnen uitvoeren