Functieomschrijving

Sinds 2011 is Brantsandpatents het go-to-kantoor voor bedrijven die strategisch advies wensen over intellectuele eigendom (IP). Met een eigentijdse en no-nonsense aanpak bouwen we een IP-strategie op maat, afgestemd op de noden van onze klant.

Voor ons kantoor in Gent zoeken we een Accounting & Finance Officer die de financiële administratie van de organisatie zelfstandig opvolgt. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het zelfstandig uitvoeren en opvolgen van betalingen en verwerken van onze aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem)
• Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO en FOD Economie (o.a. provisies aanleggen, afnames controleren en overeenstemmen)
• Het verwerken en boeken van alle verrichtingen en bankafschriften
• Het voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
• Het opmaken van financiële rapporten
• Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
• Het aanspreekpunt zijn voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden

Daarnaast voer je loonbetalingen en -administratie (deels via SODA) uit en draag je bij aan het algemeen kantoorbeheer (o.a. ondersteuning wagenpark, onderhoudscontracten opvolgen & gebouwbeheer, verzekeringen opvolgen en het plaatsen van bestellingen).

Waar nodig voer je ad-hoctaken uit en help je mee bij optimalisatieprojecten zoals digitalisering.

Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, onze COO, CEO, HR en andere collega's en partners.