Functieomschrijving

Je bereidt in Sint-Job de eigenlijke boekhoudkundige verwerking voor, waardoor de collega's van onze Evara-scholencluster Merksem alles kunnen registreren.

- Je kijkt de facturen na en controleert dat de voorafbepaalde budgetten gerespecteerd zijn.

- Je zet de nagekeken facturen klaar voor visering door directie en clusterboekhouding.

- Je zorgt ervoor dat kas en kasboek overeenstemmen.

- Je registreert de betalingen via prepaidkaart.

- Je houdt de boekhouding van het oudercomité bij.

- Je houdt op extracomptabele wijze per klas de uitgaven bij, waardoor de bedragen binnen de maximumgrenzen blijven.

- Je hebt overzicht van openstaande leerlingenrekeningen en volgt deze verder op.

- Je maakt leerlingenrekeningen en interne uitgaande facturen op.

- Je onthaalt bezoekers (ouders, leerlingen, leerkrachten, externen) en neemt dagelijks telefoons op en verbindt door met de juiste gesprekspartner.

- Je onderteunt de schooldirectie bij financiële vergaderingen.

- Je rapporteert resultaten aan de schooldirectie.

- Je reserveert jaarlijks schoolbussen voor alle schooluitstappen.

- Je boekt bankafschriften in in de boekhoudkundige software van de school.