Functieomschrijving

In de regio Willebroek is er een aantrekkelijke vacature voor een Operations Coördinator, een projectmatige rol waarin je de kans krijgt om structuur te brengen binnen een dynamisch logistiek bedrijf. Je werkt rechtstreeks samen met de oprichter, waardoor je een belangrijke en zichtbare rol krijgt in het vormgeven van operationele processen en verbeteringen. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een organisatie die volop in ontwikkeling is, waarin jouw organisatietalent en initiatief echt gewaardeerd worden. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je stelt de dagelijkse personeels-, transport- en scheepsplanning op en coördineert deze.
• Je bewaakt de workflow tussen receptie, administratie en de collega's op het terrein, in overleg met de Foreman Operations.
• Als operationeel projectbeheerder draag je bij aan het implementeren van structuur en verbeteringen in de organisatie.
• Je volgt import- en exportdossiers op en zorgt voor een vlotte administratieve en operationele doorstroming.
• Je organiseert en volgt fysieke stockcontroles en draagt bij aan een accurate voorraadregistratie.
• Je functioneert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en stemt af met transporteurs, klanten en externe partners.
• Je signaleert verbeterkansen door het analyseren van operationele processen en werkt mee aan het uitwerken van efficiëntere werkwijzen, standaardprocedures en digitaliseringsprojecten.
• Je werkt nauw samen met de oprichter en hebt directe betrokkenheid bij voortdurende verbeterprojecten.
• Je is regelmatig aanwezig op de werkvloer om teams te ondersteunen en te motiveren.