Vind een job
Medewerker studentenzaken
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 26.6 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Binnen de dienst studentenzaken, informatie en technologie word je tewerkgesteld in het team van studentenadministratie op onze campus te Brugge.
Je beheert en volgt de inschrijvingen op; Je staat in voor de examen- en diplomaverwerking en voorziet administratieve ondersteuning op de examencommissies;
- Je bent het eerste aanspreekpunt en adviesgever voor docenten, (kandidaat-)studenten en bezoekers i.v.m. allerhande vragen rond studentenadministratie zowel telefonisch, via mail en ticketsysteem als aan de balie; Doorvoeren en registreren van de programma-administratie (het onderwijsaanbod).
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma;
- Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word – Excel – Outlook – Powerpoint;
- Je bent bereid een aantal avonden en weekenddagen per jaar te werken in functie van infodagen;
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
Aanbod
Salarisschaal equivalent met barema 581 (B11) voor bachelor van het Departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld via het sociaal secretariaat als contractueel bediende.
Je krijgt een laptop ter beschikking bij een opdracht vanaf 35%.
Plaats tewerkstelling
8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74480129
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 28-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.