Vind een job

Administratief medewerker HR
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
- Bachelor
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
We zoeken nadrukkelijk iemand met aantoonbare ervaring in statutaire personeelsadministratie binnen het onderwijs. Je kent de specifieke regelgeving en administratieve processen en kunt personeelsdossiers snel en zelfstandig opnemen.
Jouw opdracht Je staat mee in voor een correcte, tijdige en kwaliteitsvolle opvolging van personeelsdossiers van onze scholen. Je werkt binnen de centrale HR-dienst en bent een aanspreekpunt voor scholen en personeelsverantwoordelijken.
Takenpakket: opvolgen van dossiers van statutaire personeelsleden binnen de verschillende onderwijsniveaus; verwerken van verloven, afwezigheden en dienstonderbrekingen; voorbereiding en opvolging van TADD en vaste benoemingen; opvolging van reaffectatie en wedertewerkstelling; controleren en vervolledigen van personeelsgegevens en -dossiers; opvolgen van personeelsdocumenten, contracten en administratieve formaliteiten; opvolgen van dossiers rond Cohezio en gezondheidstoezicht; beantwoorden van vragen van scholen en personeelsverantwoordelijken; bewaken van termijnen en zorgen voor een correcte dossieropbouw; meewerken aan een efficiënte, digitale en kwaliteitsvolle HR-werking.
Profiel
Onderwijservaring is essentieel. Je beschikt over een goede praktische kennis van de personeelsadministratie en regelgeving binnen het Vlaamse onderwijs en hebt ervaring met onder meer TADD, benoemingen, verloven en reaffectatie.
Daarnaast ben je iemand die: nauwkeurig en gestructureerd werkt en terugkerende procedures en deadlines consequent opvolgt; geboeid is door sociale en personeelswetgeving en zijn/haar kennis actief bijhoudt; klantgericht en verbindend communiceert met scholen en personeelsverantwoordelijken; vlot samenwerkt met collega’s binnen HR en andere centrale diensten; graag meedenkt over digitalisering, vereenvoudiging en efficiëntere processen; zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, maar ook tijdig afstemt; discreet en zorgvuldig omgaat met personeelsgegevens; positief en oplossingsgericht in het werk staat en graag mee bouwt aan een goede team- en organisatiecultuur.
Aanbod
De verloning gebeurt volgens het behaalde diploma en de geldende salarisschalen binnen het onderwijs, met een maximale inschaling op bachelorniveau.
Tijdelijk contract met de kans op verlenging.
Plaats tewerkstelling
GO! scholengroep Dender Welvaartstraat 70 Postbus 4 9300 AALST
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 4 september 2026
Contactpersoon
Jens Vanderghote
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74480177
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 28-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.



