Functieomschrijving

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor alles wat met personeelsbezetting te maken heeft voor de aan jou toegewezen teams.
• Je staat in voor contacten met sollicitanten door hen te informeren, door te verwijzen of te helpen met het oog op een klantvriendelijke en correcte dienstverlening.
• Je staat in voor het beheren en autonoom afhandelen van dossiers of opdrachten of taken die gerelateerd zijn aan jouw thema. Je zorgt voor een correcte registratie van je dossiers/opdrachten en vervolledigt deze waar nodig.
• Je bewaakt een correcte toepassing van de RPR voor het selectie en evaluatiegebeuren en volgt de nodige procedures op.
• Je werkt vanuit je expertise mee aan projecten en opdrachten binnen de organisatie en begeleidt of trekt deze indien nodig.
• Je wisselt kennis en ervaring uit m.b.t. je thema en vertegenwoordigt de organisatie in overlegstructuren en bij de burger waarbij je een nuttig en relevant netwerk opbouwt
• Je levert deskundig advies aan zowel burgers, collega’s en verantwoordelijken zodat zij meer inzicht en kennis krijgen bij het tot stand komen van plannen, acties en projecten binnen Kortrijk die gerelateerd zijn aan jouw thema.
• Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen je team en ondersteunt de uitvoering van het beleid vanuit je dagdagelijkse werking teneinde jouw  leidinggevende te ondersteunen in het realiseren van de team of organisatiedoelstellingen.
• Je staat in voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve  uitvoering ervan
• Je hebt aandacht voor de eigen professionele ontwikkeling teneinde je expertise op peil te houden
   

Belangrijk voor deze functie:

• Je bent een natuurlijke bruggenbouwer tussen mensen, teams en organisatiebelangen.
• Je combineert een warm hart voor mensen met de daadkracht om beslissingen te nemen binnen een
• duidelijk kader.
• Je vindt energie in het begeleiden van mensen tijdens belangrijke momenten in hun loopbaan.
• Je bewaart rust, overzicht en evenwicht in een arbeidsmarkt die voortdurend in beweging is.