Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag met mensen én krijg je energie van het verbeteren van processen? Heb je bovendien interesse in zowel hard als soft HR? Dan zoeken wij jou.

Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker die niet alleen de dagelijkse administratie nauwkeurig opvolgt, maar ook zin heeft om mee te bouwen aan een efficiëntere en toekomstgerichte werking.

Wat ga je concreet doen?

• Personeelsadministratie mee beheren en opvolgen.
• De payroll voorbereiden en opvolgen in samenwerking met externe payrollservices.
• Ondersteunen bij hard HR: contracten, personeelsdossiers, afwezigheden, loonadministratie en administratieve opvolging.
• Meewerken aan soft HR: onboarding, medewerkersbeleving, interne communicatie en praktische HR-ondersteuning.
• Contacten en administratie met mutualiteiten opvolgen.
• Documenten, attesten en administratieve gegevens controleren en verwerken
• Digitale tools en Microsoft 365 inzetten om de administratieve werking efficiënter te organiseren.
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, bewoners en externe partners voor administratieve vragen.