Vind een job
Onthaal & office assistent
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Wil jij werken in technisch bedrijf die gespecialiseerd is in maatwerk? Wil je terecht komen in een stabiel bedrijf? Heb je ervaring met aankoop - verkoop en onthaal? Lees dan snel verder!
Voor een bedrijf gelegen te Eeklo met meer dan 40 jaar ervaring, gespecialiseerd in industriële automatiseringen gaan we op zoek naar een onthaal en office assistent.
jouw taken:
- je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails zowel voor klanten, leveranciers en bezoekers
- je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online
- je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen
- je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel
- all-round administratieve taken
Profiel
- je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en je kan je behelpen in het Frans
- je hebt een goede kennis van MS office
- je hebt minstens 5 jaar ervaring in de administratieve sector
- je hebt een diploma binnen bedrijfsmanagement, office management of administratief medewerker
- je hebt ervaring in customer service B2B
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
- optie vast na een geslaagde interim periode
- ruimte voor eigen inbreng
- opleidingsmogelijkheden
- werken in dagploeg - voltijds
- doorgroeimogelijkheden
- loon naar ervaring en kennis (aangevuld met diverse extralegale voordelen)
Solliciteren doe je zo:
druk op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven
stuur je cv door naar actief.eeklo@actief.be
Nog vragen over de functie? Bel ons gerust even op 092189390
Na je sollicitatie zullen we je contacteren om met jou in gesprek te gaan
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9900 EEKLO
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74481665
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 28-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
