Functieomschrijving

Ben jij sterk in organiseren en krijg je energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt? Werk je graag samen met verschillende collega’s en partners en weet je mensen te enthousiasmeren? Dan is deze functie iets voor 
jou.
 

Als Facilitair Coördinator zorg je mee voor een vlotte en kwaliteitsvolle facilitaire werking op onze verschillende locaties. Je bewaakt het overzicht, stemt werkzaamheden af en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij combineer je een praktische aanpak met een goed gevoel voor planning, samenwerking en dienstverlening.
 
Je krijgt in deze functie heel wat verantwoordelijkheid en ruimte om mee na te denken over de werking. Je werkt samen met collega’s, leveranciers en andere partners en zorgt ervoor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Je maakt deel uit van de afdeling Facilitair management en logistiek. Je rapporteert aan de Teammanager Facilitaire Diensten en geeft operationeel leiding aan 1 tot 2 personen.
 
Je standplaats is Brussel.
Je coördineert de werkzaamheden voor de gebouwen van Brussel, Sint-Pieters-Leeuw, Bertem en Vilvoorde.
Wat staat je te doen?
 

• Je zorgt dat de gebouwen en terreinen goed onderhouden worden. Je coördineert het werk en waakt erover dat gemaakte afspraken (zoals klantvriendelijkheid en kwaliteit) nagekomen worden.
• Je beheert contracten voor diensten zoals beveiliging, koffie, schoonmaak.  
• Je volgt de facilitaire meldingen en serviceopdrachten op en zorgt dat ze goed uitgevoerd worden.
• Je voert kleine herstellingen, vervangingen, … uit.
• Je beheert het voertuigenpark (poolwagens) op de site en zorgt dat de poolwagens netjes blijven.
• Je implementeert (mee) de projecten binnen de Facilitaire Diensten en Vlootbeheer (patrimoniumplan, verhuizingen, nieuwe contracten).
• Je denkt mee na over onderhoudsplannen en helpt bij het opstellen van afspraken en doelstoellingen (KPI’s en SLA’s).
• Je schrijft mee aan processen en procedures en doet voorstellen om ze te verbeteren.
• Je verdiept je in een of meerdere specialisaties binnen facilitair beheer. Je bent hiervoor het aanspreekpunt voor jouw leidinggevende en collega’s. 
• Je stuurt jouw medewerkers aan, houdt evaluatie-, functionerings- en motivatiegesprekken met hen en detecteert hun vormingsbehoeftes.