Vind een job
Office manager
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Basis)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Waar je terechtkomt
Voor een jong Gents fintech-bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager. Het bedrijf is 100% Belgisch en zit volop in de lift.
Nu zoeken we iemand die het kantoor doet draaien. Geen klassieke office manager die wacht tot er werk binnenkomt, maar iemand die het ziet liggen en aanpakt.
Wat je doet
Je bent het kloppend hart van de dagelijkse werking. Een brede rol waarin geen twee dagen hetzelfde zijn:
Administratie & support. Je ondersteunt het team en het management met allerhande operationele & administratieve ondersteuning. Jij zorgt dat alles loopt terwijl de rest zich op de business kan focussen.
HR & personeel. Je verzorgt de loonadministratie samen met ons sociaal secretariaat, maakt arbeidscontracten op en zorgt dat nieuwe collega's een vlotte onboarding krijgen. Van eerste werkdag tot personeelsdossier: jij houdt het op orde. Je hoeft geen gedreven HR-expert te zijn. Je krijgt de nodige begeleiding.
Kantoor & operations. Bestellingen, leveranciers, het kantoor zelf. Je houdt de boel operationeel en aangenaam om in te werken.
Facturatie. Je verzorgt de facturatie en houdt mee een oog op de opvolging ervan.
Een vleugje marketing & events. Af en toe steek je mee de handen uit de mouwen voor een presentatie, een flyer of wat visueel materiaal. Je hoeft geen designer te zijn, maar je draait je hand niet om voor een strakke slide. Ook beurzen en events zowel intern als extern zullen onder jouw verantwoordelijkheid vallen.
Profiel
Wie je bent
– Je hebt een 4-tal jaar ervaring in een brede administratieve of office-managementrol.
– Je werkt zelfstandig en hebt weinig sturing nodig. Je pakt aan.
– Je bent een echte duizendpoot: administratie, HR en een tikje creativiteit combineren zit in je natuur.
– Je bent punctueel en discreet.
– Plus: Je bent een echt go-getter en ziet opportuniteiten en durft deze ook voorstellen voor uitwerking.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personen onthalen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Initiatief
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
Aanbod
Wat je krijgt
– Je stapt mee in een bedrijf dat volop in de lift zit, met korte beslissingslijnen en jonge, ambitieuze collega's die er samen voor gaan.
– Een deeltijdse job (of 4/5) met veel autonomie en zichtbare impact. In een klein team merk je echt wat je bijdraagt.
– Flexibele werkuren. Voor deze functie rekenen we wel grotendeels op je aanwezigheid op kantoor, want jij bent de spil van de dagelijkse werking.
– Een marktconform loon tussen €2800 – €4000 bruto/maand, pro rata, aangevuld met maaltijd- en ecocheques / hospitalisatie- en groepsverzekering / Alan ziekteverzekering / Macbook, iPhone, abonnement / ADV-dagen / leuke teamuitjes / en zoveel meer!
– Een vlot bereikbaar kantoor in Gent, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, en parking voorzien.
– De ruimte om je rol mee vorm te geven naarmate het bedrijf groeit.
Interesse?
Stuur je cv en een korte motivatie naar Jolien@audace.be. Heb je nog vragen? Geef gerust een seintje!
We kijken uit naar je bericht.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. Jolien De Leersnijder
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
