Vind een job
Teamcoach Administratie Aansluitingen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Master
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Werken bij dit bedrijf? Dat is kiezen voor veel meer dan enkel een job…
Dit bedrijf is een voorloper in waterbeheer en publieke dienstverlening, met een sterke reputatie in Vlaanderen. Zij leveren reeds 100 jaar drinkwater, beheren rioleringen en sportaccommodaties en staan gekend om innovatie binnen (drink)water, energie en infrastructuur. Hun team van 1.000 medewerkers bouwt elke dag aan een duurzame en efficiënte dienstverlening voor tientallen steden en gemeenten. Hier vind je stabiliteit, een sterke familiale sfeer én de mogelijkheid om mee te werken aan maatschappelijk relevante projecten.
Jobomschrijving
Ben jij klaar om de schakel te zijn tussen beleid, team en klant? Ontdek hier wat deze uitdaging voor jou kan betekenen!
• Coördinatie en motivatie van een team van administratieve medewerkers verspreid over twee zones.
• Efficiënte werkverdeling, sterke teamgeest en vlotte samenwerking.
• Overzicht bewaren over uiteenlopende taken: van offerte-opmaak en werkplanning bij klanten tot dossieropvolging in SAP en facturatie, mét aandacht voor kwaliteitsbewaking en regelgeving.
• Ondersteuning en on-the-job training voorzien voor het team en jouw kennis met het team delen.
• Constructieve samenwerking met interne en externe stakeholders en tijdig escaleren om continuïteit te garanderen.
• Begeleiding van procesoptimalisaties om de administratieve flow naar een hoger niveau te tillen.
• Nauwkeurige rapportering en het bedrijf professioneel vertegenwoordigen in elk contact.
Profiel
Ben je een geboren coach met een hart voor administratie en techniek? Dit is hoe je zal schitteren in deze rol:
• Bachelor of graduaat, die heb jij op zak.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen een administratieve of technische omgeving waar reglementen en procedures centraal staan.
• Leidinggevende ervaring of het potentieel om hierin te groeien.
• Sterk plan- en organisatietalent en een hart voor procesoptimalisatie.
• Vlot werken met MS Office en ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Affiniteit met opleiding geven of IT-testen is een voordeel.
• Rijbewijs B en flexibiliteit om je te verplaatsen tijdens de werkuren.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Wat mag je van deze functie en van onze klant verwachten?
• Veelzijdige uitdaging met ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
• Contract van onbepaalde duur met werkplek in Asse.
• Eerlijke verloning volgens barema’s, met transparante loonbespreking op voorhand.
• Ruime extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, milieuvriendelijke mobiliteitsopties (fiets, wagen), internetvergoeding, premies & kortingen, compensatie van overuren in verlof, 40-urenweek met flexibele uren, en telewerk mogelijkheden.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een maatschappelijk betrokken bedrijf.
Klaar voor een volgende stap als teamleider in een toekomstgericht bedrijf waar water, duurzaamheid en innovatie centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat jij kunt betekenen voor onze klant!
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1730 ASSE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74483208
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 28-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.