Terug naar Vind een job Vind een job
Hoofding afbeelding

Office Assistant

Knelpuntberoep
Print
UNIQUE TECHNICUM voor een job in KOEKELARE
Meer info over dit bedrijf
Online sinds: vandaag
Solliciteer nu
BewaardBewaar
Contract
  • Vaste job
  • Voltijds
  • Dagwerk
  • Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
  • Frans (Medium)
  • Engels (Medium)
  • Nederlands (Goed)
Vereiste studies
  • Of gelijkwaardig door ervaring
  • Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
  • Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

 

  • Beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen, uitdiensttredingen en wagenparkadministratie.
  • Coördineren en opvolgen van verzekeringsdossiers en schadegevallen voor zowel medewerkers als voertuigen.
  • Bewaken van een correcte administratieve verwerking en documentatie, waaronder contracten, tijdsregistratie, keuringen, laad- en tankkaarten en factuurcontrole.
  • Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van interimprestaties.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een vlotte samenwerking met partners en leveranciers.
  • Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

Profiel

Je houdt van nauwkeurig werk en een overzichtelijke administratie. Met jouw servicegerichte aanpak ondersteun je collega’s en denk je graag mee over oplossingen.

  • Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minimum 3 jaar ervaring in een coördinerende en administratieve rol. Kennis van HR is geen vereiste; jouw motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.
  • Je werkt detailgericht, nauwkeurig en gestructureerd, legt gemakkelijk verbanden en denkt logisch na.
  • Je ontzorgt de business dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden. Je bent proactief en weet van aanpakken. Problemen zie je als uitdagingen en je denkt in oplossingen.
  • Servicegericht werken zit in jouw DNA. Je schakelt gemakkelijk telefonisch met collega’s en andere contacten, en draagt met plezier bij aan een optimale ondersteuning van het team en de collega’s.
  • Je bent flexibel, stelt prioriteiten, behoudt ook bij drukte het overzicht en wisselt gemakkelijk tussen verschillende taken en projecten.
  • Je communiceert discreet en vlot in het Nederlands. Je kan je uit de slag trekken in het Frans en Engels.

Professionele vaardigheden

  • Post en mails administratief beheren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
  • Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
  • Contracten administratief beheren
  • Toon meer (3)

Aanbod

Bedrijfsinfo

activiteiten in 17 landen en is actief in 3 segmenten: de waterbehandelingssector, de zwembadindustrie en de medische industrie.


Daarnaast bieden we jou:

  • een stabiele job, een financieel gezonde, familiale onderneming met een warme, no-nonsense bedrijfscultuur waarin initiatief, betrokkenheid en ondernemerschap worden gewaardeerd.
  • een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques.
  • glijdende werkuren voor een goede work-lifebalans.
  • een voltijdse functie.
  • een grondige opleiding en begeleiding van onze HR xprts zodat je stap voor stap de functie leert kennen.

logo van UNIQUE TECHNICUM

UNIQUE TECHNICUM

Bekijk alle 1863 vacatures Meer info over dit bedrijf
Bedrijfswebsite

Plaats tewerkstelling

8680 KOEKELARE

Hoe solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Doe de cv-scan

VDAB-vacaturenummer: 74483222

VDAB-beroep: Managementassistent

Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153

Online sinds: 28-08-2026

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature
Terug naar Vind een job Vind een job

Mogelijk ook interessant

Toon meer

Annuleer