Vind een job
Operationeel Administratief Coördinator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
- Professionele bachelor
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven.
De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.
Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;
- Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;
- Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;
- Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;
- Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;
- Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.
Profiel
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:
- Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;
- Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;
- Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;
- Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;
- Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;
- Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Vergoeding:min. 3000 - max. 5000 euro bruto per maand
Het aanbod
Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Meteen een vast contract;
- Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;
- Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;
- Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.
Interesse?
Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577.
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.
Vermeld de referentie: 000515577
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74485389
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: ? 2014 Robert Half. A. Gossetlaan 28A b7 / 1702 Groot-Bijgaarden RPR Brussels - VG.453/BUO - W.INT.030 / W.RS.030 / Erkenning van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-406-20121114 / Geregistreerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-405-20121114 / Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-406-20121114 / Enregistré dans la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-405-20121114
Online sinds: 28-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
