Vind een job
Contract Administration Officer - 80%
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
In deze rol ben je de spil in het administratieve proces rondom zakelijke contracten en offertes. Je zorgt dat alles volgens de juiste richtlijnen verloopt. Jouw takenpakket bestaat uit:
Goedkeuringsflows beheren: Het leren en opstarten van de interne goedkeuringsprocessen voor specifieke contracten en entiteiten.
Handtekeningenproces coördineren: Het in gang zetten en opvolgen van zowel papieren als elektronische handtekeningen (intern en extern).
Communicatie & Statusupdates: Proactief communiceren over de status van dossiers en de administratie up-to-date houden in CRM en SharePoint.
Inkooporders verwerken: Het verwerken van Purchase Orders (PO's) in het CRM-systeem volgens de geldende richtlijnen.
Profiel
Gezien de complexiteit van de procedures en de internationale dynamiek, herken jij jezelf in het volgende profiel:
Nauwkeurig & Georganiseerd: Je hebt een sterk administratief inzicht, oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Proactief & Verantwoordelijk: Je toont eigenaarschap en beschikt over een sterke follow-up mentaliteit.
Procedure-gestuurd: Je kunt goed overweg met complexe procedures, documentatie en versiebeheer.
Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Kennis van het Nederlands is een mooie plus.
Ervaring: Ervaring in een internationale werkomgeving is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Bestellingen plaatsen
Aanbod
Een boeiende tijdelijke opdracht binnen een gemeenschap die het onmogelijke mogelijk maakt en bouwt aan de technologie van morgen.
Een gezonde balans tussen werk en privé. Hybride werken is mogelijk, met een vereiste aanwezigheid op kantoor van 3 dagen per week (100% remote werken is niet mogelijk).
Een deeltijdse opdracht (80%) voor de duur van 4 maanden, met kans op verlenging.
28 september.
Plaats tewerkstelling
3001 HEVERLEE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Remy Van Riet
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-N2YMVZOO-VDAB-BE-280817
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74486394
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 28-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
