Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en ontzorgen? Werk je graag in een rol waarin je een centrale schakel bent binnen een organisatie? Dan is deze job als Office Administrator in Herentals misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Office Administrator ben jij de spil van het kantoor. Je combineert administratieve ondersteuning met praktische organisatie en zorgt ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers steeds op jou kunnen rekenen.

• Je verzorgt het onthaal en bent een aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe partners
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, van pakketverwerking tot beheer van kantoorbenodigdheden
• Je ondersteunt bij vergaderingen, evenementen en catering
• Je zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers en begeleidt hen praktisch binnen de organisatie
• Je volgt administratieve en facilitaire processen nauwgezet op
• Je krijgt de kans om jouw rol verder uit te bouwen met bijkomende verantwoordelijkheden binnen projectadministratie en de organisatie en communicatie rond trainingen