Functieomschrijving

Als Werkvoorbereider/aankoper ben je verantwoordelijk voor de aankoop en technische voorbereiding van uiteenlopende bouw-, renovatie- en interieurprojecten. Je zorgt ervoor dat de projectteams tijdig beschikken over de juiste materialen, onderaannemers, technische informatie en uitvoeringsdetails.

Op basis van lastenboeken, meetstaten en architectuurplannen stel je volledige technische dossiers samen. Je vraagt prijzen op, vergelijkt voorstellen en onderhandelt met leveranciers en onderaannemers. Na intern overleg plaats je de bestellingen en volg je de gemaakte afspraken nauwgezet op.

Je bent vanaf het begin betrokken bij de toegewezen projecten en overlegt regelmatig met de projectleiding over materiaalkeuzes, uitvoeringsdetails en mogelijke technische oplossingen.

Jouw verantwoordelijkheden als Werkvoorbereider/aankoper:

• Je bereidt de toegewezen bouwprojecten technisch en organisatorisch voor.
• Je analyseert lastenboeken, meetstaten, architectuurplannen en andere projectdocumenten.
• Je controleert de beschikbare informatie op volledigheid en technische haalbaarheid.
• Je vraagt ontbrekende plannen, technische fiches en productinformatie op.
• Je stelt volledige technische uitvoerings- en aankoopdossiers samen.
• Je bepaalt welke materialen, producten en externe diensten nodig zijn.
• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers.
• Je vergelijkt offertes op prijs, kwaliteit, uitvoeringstermijn en voorwaarden.
• Je onderhandelt over prijzen, aankoopvoorwaarden en levertermijnen.
• Je selecteert geschikte leveranciers en onderaannemers in overleg met de projectleiding.
• Je bereidt bestellingen en overeenkomsten zorgvuldig voor.
• Je plaatst bestellingen nadat deze intern zijn goedgekeurd.
• Je volgt lopende bestellingen, contracten en leveringen nauwgezet op.
• Je controleert of materialen tijdig en volgens de afgesproken voorwaarden worden geleverd.
• Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers en onderaannemers.
• Je bespreekt materiaalkeuzes en uitvoeringsdetails met de projectleiding.
• Je onderzoekt technische alternatieven wanneer de voorgestelde oplossing niet haalbaar is.
• Je zoekt actief naar kwalitatieve en kostenefficiënte oplossingen.
• Je signaleert mogelijke technische, financiële of organisatorische risico’s.
• Je bewaakt de samenhang tussen aankoop, werkvoorbereiding en uitvoering.
• Je houdt de technische en administratieve projectdocumentatie actueel.
• Je rapporteert aan de verantwoordelijke voor de werkvoorbereiding en de technisch directeur.
• Je draagt bij aan een efficiënte, kwalitatieve en tijdige uitvoering van de projecten.