Functieomschrijving

Als Deelgebiedplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, analyseren en bewaken van de integrale planning van een specifiek deelgebied binnen een grootschalig infrastructuurproject. Je zorgt ervoor dat de ontwerp-, aankoop- en uitvoeringsplanning inhoudelijk en technisch overeenstemmen met de contractvoorwaarden en vastgelegde scope.

Je brengt de voortgang nauwkeurig in kaart, analyseert mogelijke risico’s en opportuniteiten en werkt verschillende scenario’s uit bij vertragingen of mogelijke versnellingen. Daarbij vertaal je complexe projectinformatie naar duidelijke planningen, rapporteringen en adviezen voor het projectmanagement.

Je vormt de verbinding tussen werkvoorbereiding, projectmanagement en de verschillende beheersdisciplines. Daarnaast begeleid je andere werkvoorbereiders en junior planners en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie van het planningsproces.

Jouw verantwoordelijkheden als Deelgebiedplanner:

• Je stelt de integrale planning voor het toegewezen deelgebied op.
• Je zorgt ervoor dat de planning voldoet aan de contractvoorwaarden en scope-eisen.
• Je integreert de ontwerp-, aankoop- en uitvoeringsplanning in één overzichtelijk geheel.
• Je meet en analyseert de voortgang van de verschillende projectactiviteiten.
• Je identificeert mogelijke kansen, risico’s en bedreigingen voor de projectplanning.
• Je formuleert onderbouwde adviezen voor het project- en deelgebiedmanagement.
• Je stelt deterministische en probabilistische planningen op.
• Je voert probabilistische analyses en Monte Carlosimulaties uit.
• Je stelt resourcehistogrammen op en houdt deze actueel.
• Je maakt S-curves waarmee de geplande en gerealiseerde voortgang wordt opgevolgd.
• Je controleert de aangeleverde planningsinformatie kritisch op kwaliteit en haalbaarheid.
• Je toetst de ontvangen input aan jouw ervaring en de geldende projectvoorwaarden.
• Je stelt planningen op voor compenseerbare voorvallen binnen het deelgebied.
• Je analyseert de mogelijke gevolgen van wijzigingen en vertragingen.
• Je werkt verschillende uitvoeringsscenario’s uit bij versnelling of vertraging.
• Je rapporteert de voortgang tijdens het voortgangscomité van het deelgebied.
• Je presenteert relevante planningsinformatie aan de projectdirectie en kernteamleden.
• Je rapporteert over voortgang, uniformiteit, status en compenseerbare voorvallen.
• Je stemt regelmatig af met de verantwoordelijke voor het planningsbeheer.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen het planningsbeheer en de werkvoorbereiders.
• Je stroomlijnt informatie over wijzigingen en voortgangsbewaking.
• Je bepaalt prioriteiten in overleg met het projectmanagementteam.
• Je definieert de informatiebehoefte, werkzaamheden en procedures voor het planningsproces.
• Je zorgt voor afstemming met risicomanagement, contractbeheer, documentbeheer en financiën.
• Je vertaalt projectinformatie naar duidelijke overzichten voor verschillende niveaus.
• Je stemt informatie af tussen projectmedewerkers, management en opdrachtgever.
• Je formuleert verbetervoorstellen om het planningsproces verder te optimaliseren.
• Je stuurt werkvoorbereiders en junior planners inhoudelijk aan.
• Je treedt op als gesprekspartner voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.
• Je kunt andere deelgebiedplanners vervangen wanneer dat nodig is.