Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur én krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Werk je graag nauwkeurig en wil je een belangrijke ondersteunende rol spelen binnen grote bouwprojecten? Zoek je een functie waarin je impact hebt op zowel de tenderfase als de uitvoering?
Dan is deze rol als Project Administrator misschien jouw volgende stap.
Als Project Administrator ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking van verschillende projectteams.
Je ondersteunt interne disciplineteams met een brede waaier aan administratieve taken en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.
Van facturatie en projectadministratie tot tenderdossiers en uitvoeringsopvolging: dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent loopt alles efficiënt en gestructureerd.
Projectadministratie
- Verwerken en administratief opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
- Bewaken van tijdige betalingen van uitgaande facturen
- Versturen van aanmaningen waar nodig
- Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen en vorderingsstaten
- Opvolgen van facturatie en projectdossiers
- Registraties uitvoeren zoals Checkin@Work
- Administratieve opvolging van tijdelijke huur van gronden en gebouwen
Tenderfase
- Mee opmaken en structureren van tenderdossiers
- Zorgen voor samenhang en correcte, tijdige aanlevering
- Nauwe samenwerking met commerciële collega’s en calculatoren
Uitvoeringsfase
- Ondersteunen van projectteams met briefwisseling en administratieve opvolging
- Opmaken van werkbegrotingen
- Opvolgen van vorderingsstaten en facturatie
- Verwerken van Checkin@Work-registraties en andere projectadministratie
Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot die graag ownership neemt en energie haalt uit een afwisselende rol binnen een dynamische projectomgeving.
- Nauwkeurig en analytisch, gestructureerd en administratief sterk, ga je aan de slag.
- Proactief en zelfstandig, communicatief en oplossingsgericht zijn je troeven.
- Als teamplayer ben je ook sterk in autonoom werken
- Een bacheloropleiding in administratie of boekhouding, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een basiskennis boekhouding.
- Een vlotte kennis van het Nederlands is een must, je hebt een degelijke basis Frans en Engels.
- Goede kennis van MS Office is een meerwaarde (Excel, Word, …).
- Ervaring met Business Central, Key Entry of Easy Form is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Een aanbesteding uitschrijven
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Je komt terecht in een warme en familiale organisatie waar samenwerking, professionaliteit en persoonlijke groei centraal staan.
Hier krijg je niet zomaar een administratieve functie, maar een rol waarin jouw werk zichtbaar bijdraagt aan het succes van grote projecten.
Wat maakt deze functie aantrekkelijk?
- Dit is een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Er heerst een collegiale en open werksfeer binnen een sterk familiebedrijf.
- Bij opstart krijg je een mentor die jou begeleidt en ondersteunt.
- Hier krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een sterke interne academy.
- Er zijn interne en externe opleidingskansen voor professionele groei.
- Geniet van leuke teambuildings, sportevents en gezellige collega-momenten.
- Het competitief loonpakket wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
- Bovenop de 32 vakantiedagen krijg je 12 ADV-dagen.
- De verlofregeling sluit mooi aan bij de schoolvakanties.
- Hier vind je stabiliteit, werkzekerheid en een omgeving waar jouw inzet telt.
Plaats tewerkstelling
8530 HARELBEKE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74490191
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 30-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
