Functieomschrijving

USG Professionals is op zoek naar een Project Manager - Finance Transformation voor onze klant in regio Gent. Dit kan zowel als USG Project consultant als op Freelance basis!

Ben jij een ervaren Project Manager met een sterke achtergrond in Finance en IT-transformatie? Krijg je energie van complexe projecten, het verbinden van senior stakeholders en het succesvol realiseren van ambitieuze transformaties? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging. 

We zoeken een Project Manager - Finance Portfolio om een gevarieerd portfolio van strategische projecten te leiden, met focus op Finance-transformatie, procesoptimalisatie, ERP-implementaties, regulatory projecten, reporting en digitalisering.

Je vormt de schakel tussen Finance, Business en IT en werkt nauw samen met senior management, business stakeholders, solution architects, delivery teams en externe partners. Je neemt projecten van initiatie tot implementatie, go-live en business adoptie.

Jouw missie

• Je neemt ownership over meerdere projecten binnen het Finance portfolio en zorgt ervoor dat deze binnen scope, budget en timing én volgens de verwachte kwaliteitsstandaarden worden opgeleverd.
• Naast klassiek projectmanagement speel je een belangrijke rol in testing, business readiness, cutover, deployment en go-live governance voor grotere transformatieprojecten.

Jouw verantwoordelijkheden

Project Delivery & Governance

• Leiden van meerdere Finance-projecten van initiatie tot succesvolle oplevering
• Beheren van projectplannen, budgetten, resources, RAID-logs en governance-documentatie
• Bewaken van PMO-standaarden, projectmethodologieën en stage-gate processen
• Rapporteren aan sponsors, steering committees en senior management
• Opvolgen van scope, timing, budget, afhankelijkheden en kwaliteit

Stakeholder- & Teammanagement

• Sterke relaties opbouwen met Finance-leiders en business stakeholders
• Besluitvorming faciliteren en alignment creëren tussen verschillende afdelingen
• Fungeren als escalatiepunt voor risico's, issues en afhankelijkheden
• Coördineren van business teams, IT-teams, system integrators en externe leveranciers
• Verschillende prioriteiten beheren binnen een complexe internationale omgeving

Finance Transformation

Je leidt projecten gericht op de optimalisatie en transformatie van Finance-processen, waaronder:

• Procure-to-Pay (P2P)
• Order-to-Cash (O2C)
• Record-to-Report (R2R)
• Treasury & Cash Management
• Financial Planning & Analysis
• Financial Reporting & Compliance
• Master Data & Process Governance
• ERP- en digitale transformatie

Testing, Cutover & Go-Live

• Leiden van testmanagement en business readiness-activiteiten
• Opstellen en beheren van cutover- en deploymentplannen
• Coördineren van training, communicatie en operationele readiness
• Aansturen van go/no-go beslissingen en readiness reviews
• Beheren van deploymentrisico's, fallbackstrategieën en hypercare
• Zorgen voor een vlotte overgang naar business-as-usual

Continuous Improvement

• Lessons learned verzamelen en best practices delen binnen het Finance portfolio
• Identificeren van mogelijkheden om projectdelivery en governance te verbeteren
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van projectmanagement- en portfolioprocessen