Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben jij een centrale spil binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze financiële, administratieve en personeelsgerelateerde processen vlot en correct verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.
Je werkt daarbij nauw samen met onze zaakvoerster en krijgt veel vertrouwen en autonomie binnen je eigen domein. De precieze invulling van de functie stemmen we mee af op jouw ervaring, sterktes en ambities: wie meer kan en wil, krijgt daar ook de ruimte toe.
Basistaken
- Boekhouding:
- Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
- Betaling uitvoeren
- Openstaande klanten opvolgen
- Voorbereiding btw-aangifte
- …
- Algemene administratie
- Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
- Ontvangst van leveranciers & klanten
- Levernota’s controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
- Bestelling van bureaumateriaal
- Algemene info mailbox beheren
- Postbus legen en post verzenden
- Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor
- ...
- Personeel:
- Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren
- Opvolging sollicitanten, inplannen eerste gesprekken, ...
- Aanspreekpunt zijn voor zaken als werkkledij, admin. vragen …
De functie kan met jou meegroeien. Afhankelijk van jouw ervaring, interesses en niveau kun je geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen, bijvoorbeeld binnen financiële rapportering en analyses, HR, preventie, digitalisering/IT of de optimalisatie van interne processen. We zoeken daarbij actief naar manieren om slimmer en efficiënter te werken en staan open voor nieuwe technologie, automatisering en AI.
Profiel
Wie we zoeken:
- Je bent betrouwbaar, discreet en voert een open en eerlijke communicatie.
- Je bent iemand die graag zelfstandig zijn/haar eigen domein beheert en zoekt zelf naar oplossingen
- Je bent digitaal nieuwsgierig en hebt interesse in nieuwe tools, technologieeën, ...
- Je denkt verder dan het uitvoerende, je stelt dingen in vraag en ziet waar processen eenvoudiger of efficiënter kunnen
- Je bent bovenal iemand die positieve energie meebrengt naar ons hecht team
Vereisten:
- Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding of financiële administratie
- Ervaring met Venice of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must
- Je bent beschikbaar om tenminste 3/5 te werken tot fulltime (afhankelijk van ervaring en profiel)
- Je spreekt vlot Nederlands, elke andere taal is mooi meegenomen (Fr/En/Duits)
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
- Administratief beheer
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Initiatief
- Communiceren
- Plannen en organiseren
Aanbod
Je krijgt een brede en afwisselende job, waarbij je een belangrijk ondersteunend aanspreekpunt wordt binnen onze familiale organisatie. Hierbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen binnen je eigen werk.
We zijn een organisatie met ruimte voor eigen initiatief en ideeën om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf en jezelf.
Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.
We vullen dit aan met een salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques (van €10) en 32 vakantiedagen (bij full time). Daarnaast werken we met een flexibel uurrooster waardoor je het werk perfect kun afstemmen met je privéleven.
Plaats tewerkstelling
DENOO MATRIJZEN Remi Claeysstraat 118 8210 ZEDELGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Kevin Deheegher
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
