Vind een job
Secretariaatsmedewerker
BUSO TER STREPE voor een job in MIDDELKERKE
vandaag
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 18 uren per week
- Dagwerk
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze school voor Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO), opleidingsvorm 3 (OV3), zoekt een administratieve, enthousiaste en empathische duizendpoot.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, externe partners en collega's. Binnen onze school bereiden we jongeren met een specifieke onderwijs -en opvoedingsbehoefte voor op integratie in het reguliere arbeidscircuit en het maatschappelijke leven.
Takenpakket
- Leerlingenadministratie: Inschrijvingen verwerken, busvervoer opvolgen, aanwezigheden registreren en schooltoelagen opvolgen via de schoolsoftware
- Personeelsadministratie: Meldingen van ziekte, verloven en prestaties doorgeven aan het werkstation van het Departement Onderwijs.
- Onthaal: Bezoekers verwelkomen, de telefoon beantwoorden en algemene vragen professioneel en vriendelijk afhandelen.
- Algemene administratie: Briefwisseling verzorgen, klasgidsen up-to-date houden, bestellingen plaatsen en praktische ondersteuning bieden aan de directie.
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (BSO, TSO of ASO), bij voorkeur in een administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt een sterke talenkennis Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office: Word, Excel, Outlook).
- Grondige kennis van of ervaring met Wisa en smartschool is een sterke troef.
- Je bent communicatief, discreet en stressbestendig.
- Je hebt een groot hart voor onze doelgroep (jongeren in het buitengewoon onderwijs).
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen als de situatie daar om vraagt.
- Gemotiveerd persoon die bereid is actief mee te bouwen aan het onderwijs en opvoedingsproject in Vrije school Ter Strepe.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Contracten administratief beheren
- Personeel administratief opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Assertiviteit
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Richting geven
Aanbod
½ opdracht vanaf 01-10-2026
Duur: schooljaar 2026-2027
Werken in een team van enthousiaste leerkrachten en ondersteunend personeel.
Plaats tewerkstelling
BUSO TER STREPE Westendelaan 39 8430 MIDDELKERKE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Yves Van Middelem
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
