Functieomschrijving

Bij B.I.G. - Belgian Icecream Group maken we met trots het lekkerste ijs voor onder meer IJsboerke. Om onze productie optimaal te ondersteunen, zoeken we een Personeelsplanner & Operationele Ondersteuning. In deze rol zorg je voor een efficiënte personeelsplanning en een vlotte administratieve opvolging van onze productieorganisatie.

Wat ga je doen?

• Je stelt de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning op volgens productiebehoeften, beschikbaarheid en competenties.
• Je volgt de bezetting op en stuurt bij waar nodig bij afwezigheden of wijzigingen.
• Je werkt nauw samen met supervisoren, ploegleiding, HR en andere betrokken diensten.
• Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op de juiste plaats worden ingezet.
• Je beheert personeels-, uren- en inzetgegevens en zorgt voor een correcte registratie.
• Je onderhoudt de contacten met interimkantoren en volgt uitzendkrachten administratief op.
• Je ondersteunt leidinggevenden bij onboarding, personeelsopvolging en opleidingen.
• Je volgt competenties, trainingen en certificeringen op.
• Je ondersteunt operationele communicatie en rapportering.
• Je zorgt voor een goede documentatie en kennisoverdracht binnen het planningsproces.
• Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en signaleert verbeterkansen voor planning en administratie.

Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, HR, Payroll en interimkantoren en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele productieorganisatie.